個人情報保護方針
株式会社システック井上(以下、「当社」)は、お客様個人に関する情報(以下、「個人情報」)を保護するために、これを適切に取扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守するとともに、自主的なルール及び体制により、その保護に努めます。
1.個人情報保護方針
株式会社システック井上(以下、「当社」)は、事業の活動によって得た個人情報について、適切に取り扱い保護することが社会的に重要な責務であると認識し、これを果たすため「個人情報保護方針」「個人情報の取扱い」に定めた事項を遵守します。
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a.法令、ガイドライン等の順守
当社は、個人情報の保護に関する法律並びに監督官庁等のガイドライン等を遵守します。
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b.利用目的の明確化
当社は、個人情報の収集・利用を行うにあたって、目的を明らかにし、適切に取り扱います。
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c.情報の安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために必要な安全対策を実施します。
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d.個人情報に関する問い合わせ対応
当社は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情および問い合わせを受けた場合、誠意をもって対応します。
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e.継続的改善
当社は、個人情報保護に関する内部規定を整備し、社内における個人情報の取扱いについての適切な管理を維持し、継続的な改善に努めます。
2.個人情報の取り扱い
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a.個人情報の利用目的
当社は個人情報を以下の目的に利用します。これらの利用目的以外に個人情報の収集の必要が発生した場合は、事前に公表または通知を行い、ご本人の了承を得るものとします。
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i.お客様およびお取引先の個人情報
- ①当社の取り扱う製品・サービスに関する情報提供、展示会等のイベントのご案内送付
- ②当社の取り扱う製品・サービスに関する問い合わせ
- ③商談、打ち合わせ、連絡、および受発注、支払請求等に関する事務処理
- ④お客様満足度調査等のアンケートの送付
- ⑤当社施設への入退管理
- ⑥慶弔等のご挨拶
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ii.事業を行うにあたって発注元からお預かりする個人情報
- ①契約に従った業務の遂行
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iii.当社役員・社員とその家族および採用応募者と退職者の個人情報
- ①採用活動に関するご案内、ご連絡および採用選考、入社手続き
- ②雇用、勤務、賃金、安全衛生等の管理
- ③法令等に基づく届け出、資料作成等の業務
- ④緊急連絡
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b.個人情報の第三者提供
当社は収集した個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供いたしません。ただし、以下の場合は除きます。
- i.法令に基づく場合
- ii.人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- iii.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- iv.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- v.メーカの代理店・特約店の業務を行った場合、利用目的の範囲内で当該メーカに個人情報を提供するとき
c.安全管理措置
当社は収集した個人情報について、漏洩、滅失、毀損の防止するために、以下の安全管理措置を講じます。
- i.個人情報取扱に関する規程を策定
- ii.規程の内容を含めた社員への定期的な教育
- iii.適切な権限によるアクセスを実現するための仕組みの構築
d.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社が保有する個人データ等に関して、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、お申し出いただいた方が本人であることを確認したうえで、速やかに応じるよう努めます。
e.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
個人情報の取扱いについてのお問い合わせは、以下の何れかの窓口をご利用ください。