個人情報保護方針

株式会社システック井上(以下、「当社」)は、お客様個人に関する情報(以下、「個人情報」)を保護するために、
これを適切に取扱うことが重要な責務であると認識し、個人情報に関する法令及びその他の規範を順守するとともに、
自主的なルール及び体制により、その保護に努めます。

1.個人情報の収集について
当社は、お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集後の利用目的を、お客様に対する当社の窓口に明示し、
必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
但し、次のような場合には、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

  • 当社担当者との面 談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  • 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
  • 当社Webサイトの問合せ先へ電子メール等で個人情報をいただく場合

2.個人情報の利用目的について
当社は、次の場合を除き、収集後の利用目的以外には個人情報を利用しません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • お客様ご本人を特定できない状態(統計資料等)で利用する場合
  • 収集目的以外で利用することが、個人情報保護法や、主務官庁のガイドラインなどで認められている場合
  • お客様にとって、必要かつ有益と思われる製品・サービス情報発信で、郵便、電話、ファックス、
    電子メールなどの手段で連絡する場合

    A)製品・サービス等のカタログ、仕様書等の送付によるご案内のため
    B)展示会、各種イベント、キャンペーン、セミナーへのご案内及び参加票の送付のため
    C)商品開発または、お客様満足度向上策検討のためのアンケート調査のため
    D)当社の取扱う製品・サービス、各種イベント等に関する問い合わせへの対応のため

3.個人情報とお客様要求への対応について
当社は、2項で述べた利用目的で収集した個人情報について、お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、
または利用若しくは提供の停止を求められた場合は、予めお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、
法令の定めに従い対応いたします。
また、個人情報に関するお客様本人からの問い合わせ、苦情または相談等に対応するための窓口を設置し、
当該窓口にて問い合わせ等を受けた場合は、予めお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、
速やかに対応します。

4.個人情報の第三者への開示について
当社は、次の場合を除き、お客様の承諾なく第三者にその情報を開示・提供することはありません。

  • お客様ご本人の同意がある場合
  • 当社との機密保持契約を締結している業務委託先(ビジネスパートナー様)に対し、
    委託業務を遂行するために必要な範囲を開示する場合
  • 司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合
  • 当社が代理店となる主要仕入先企業様に、上記で述べた利用目的(2.4項)の達成に必要な範囲で
    個人情報を提供する場合

5.外部のWebサイトへのリンク
本Webサイトには、他企業様など外部のWebサイトへのリンクも含まれておりますが、
外部企業様のWebサイトにおける個人情報の保護およびその内容につきまして責任を負うことはできません。

6.個人情報方針のマネジメント
この個人情報保護方針は、当社で働くまたは当社のために働く全ての人に周知し、お客様の個人情報を適切に管理し、
利用するため、適宜管理や仕組みの見直しをかけ、継続的な改善を行います。
 また、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、破壊、不正アクセスなど無きよう厳重に管理いたします。

7.個人情報の取り扱いに関する問合せ先
個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記のお客様相談室若しくは、
当社ホームページ総合問合せ先へE-mailでご連絡ください。
 当社お客様相談室(電話 095-861-4136)